PROPUESTAS GENERALES PARA EL PERÍODO 2011-2012

PRESIDENCIA
Considerada como un cuerpo y compuesta por las siguientes funciones y personas responsables.
Presidente: Norberto B Rolando                Vicepresidente: Gaspar Castilla Olivera
Secretario Ejecutivo y Relaciones Públicas: Marco Kappenberguer
MaCeRo: Ettore Emanuelli

SECRETARÍA
Responsable: Silvia Escobar
La Secretaría del club es un área sensible y de gran responsabilidad ya que es el custodio de toda la información recibida y emitida por el club.
Como tal se hace indispensable asegurar la protección de la información y un almacenamiento adecuado de la misma, de modo que se pueda recuperar en forma rápida y pertinente, facilitando la comunicación entre los socios y las organizaciones externas al mismo.
Es propósito de este período ajustar los métodos y procedimientos existentes para asegurar una gestión eficiente de la información a partir de la organización actual y la incorporación de nuevas herramientas de tratamiento de información.  

TESORERÍA
Responsable: Sergio Svalina – Recaudador México: Gaspar Castilla Olivera Recaudador Argentina: Norberto B Rolando
Por la gran dispersión de nuestros socios y las dificultades de transferir dinero por vía bancaria, toda la recaudación se realiza de acuerdo a las facilidades que brindan nuestras cuentas bancarias tratando de minimizar los altos costos de transferencia entre países.
Los estados de cuenta se llevan en cada lugar de recaudación y la registración completa la lleva el Responsable del Área.

ADMINISTRACIÓN
Responsable: Marta Laleff
Con el objeto de hacer más personal y fluida la relación entre nuestros socios propiciaremos las siguientes acciones:

1. Organizar una reunión de compañerismo quincenal o mensual, en un horario conveniente, considerando que hay socios en lugares distantes hasta ocho horas entre algunos. Por ejemplo: Socios de Argentina con socios de Samoa, Australia, etc.
1. Para facilitar la concurrencia se instrumentará un Sistema Temático; esto es, informar a los socios con anticipación los temas propuestos para la reunión; por ejemplo: Comidas, libros, música, etc. con el objeto de que cada uno cuente sus experiencias, gustos, costumbres de su país y en general todo lo que hace a una interesante plática entre amigos.
2. Seguiremos confeccionando el Boletín Mensual como un medio de comunicación de todas las novedades generales y personales del club. Se irá mejorando el diseño hasta alcanzar un esquema ágil, claro y de fácil lectura.
3. Se incorporarán los saludos por cumpleaños, eventos especiales de cada socio y todo lo relativo a sus intereses personales y familiares con el propósito de aliviar el trabajo de la Secretaría.
4. Se intentará un mayor acercamiento con los socios que falten a varias reuniones para tratar de conseguir que participen con mayor frecuencia. Para ello se les enviarán mensajes invitándolos a concurrir, participar, comentar los motivos de sus ausencias y ofrecerles soluciones a sus problemas.
5. Planificar, junto a la presidencia, el tema principal de las reuniones semanales, en especial la planificación de los oradores.

SERVICIO EN LA COMUNIDAD
Responsable: Jesús Hernández Ortíz
Aprovechando nuestra rápida comunicación con socios de todo el mundo, la capacidad de cada uno de ellos y tomando como base las acciones realizadas hasta la fecha, se invitará a todos los socios a proponer acciones similares en su propio país. Por ejemplo:

1. Participación del club en programas de purificación de agua, de comunicación para personas con capacidades diferentes, de difusión de temas médicos, etc.
2. Asistencia para la creación de bibliotecas especiales en el marco del Proyecto Otras Formas de Comunicarse.
3. Contribución a la acción de los clubes locales para la escolarización de comunidades de bajos recursos.

SERVICIO A TRAVES DE LA OCUPACIÓN
Responsable: Presidencia
Esta área, de gran importancia para la vida rotaria y de gran valor para las relaciones con las distintas comunidades en que los socios del club se desempeñan, será tratada como un emprendimiento que involucra a todos los socios sin excepción.
La propuesta es tratarla con los siguientes criterios:

1. Cada socio es partícipe necesario de esta área porque en su labor diaria deberá mostrar elevadas normas de ética.
2. En cualquier acción que realice el club se convocará a los socios a formar una comisión ad hoc para mostrar los aspectos fundamentales del área y servir de ejemplo a las comunidades intervinientes.
3. Se promoverán acciones de reconocimiento a servidores de las comunidades locales, tratando de compartir las mismas con los clubes existentes en las mismas.

LA FUNDACIÓN ROTARIA
Responsable: Antonio Leal
Continuar con la permanente concientización de la importancia de contribuir económicamente a sus importantes proyectos, siempre considerando las la voluntad y las posibilidades económicas de cada socio, Para ello se realizará:

1. una campaña permanente de difusión de la aplicación de los fondos recaudados por LFR a todos los proyectos.
2. Incluir en la capacitación rotaria que se realiza en las reuniones semanales un apartado especial para explicar la Nueva Visión de La Fundación Rotaria.
3. Difundir mediante todos nuestros canales de comunicación las acciones de LFR para alentar la creación de proyectos conjuntos con los clubes existentes en los diferentes países en que viven nuestros socios.

NUEVAS GENERACIONES
Responsable: Marta Eva Espinosa Nahon - Asesor: Rolf Andreetti
En esta área desarrollaremos todas las acciones tradicionales en que los clubes facilitan la participación de los jóvenes. Entre estas consideramos:

1. Enviado de jóvenes al Seminario de RYLA Distrital y regional.
2. Apoyo a los proyectos de los Rotaract Club de Bahías de Huatulco y UGM Salina Cruz.
3. Creación de un Interact en Salina Cruz.
4. Proponer la participación de un joven profesional a participar en el IGE
5. Proponer un Team Leadre para el IGE.
6. Iniciar la creación y preparación del Comité de Intercambio de Jóvenes con vista a su funcionamiento dentro de dos años.

CUADRO SOCIAL
Responsable: Ernesto Neumann

En cuanto al crecimiento, solo se espera un crecimiento vegetativo de dos (2) socios por año, esto es: llegar a treinta socios

Lo que más preocupa es el mantener los socios actuales e incrementar la participación de los nuevos socios en las áreas  y la asistencia general hasta alcanzar un piso del ochenta por ciento (80%).

Por otro lado, estimamos muy aconsejable que haya participación de todos los socios en los detalles de instrumentación de los proyectos en marcha porque solo así es posible difundir nuestras acciones.
 

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y CONTROL DE PROGRAMAS
Responsable: Jorge Plascencia

Esta área tiene por objeto colaborar en la confección de los planes y programas de todos los proyectos que, por su importancia, duración, recursos necesarios u otra causa amerite se desarrolle en detalle y deba ser controlado durante su duración.

Es esta área que tiene como labor inicial marcar los métodos más idóneos para la planificación, programación y control de proyectos.

Si en alguna oportunidad no puede asistir a su Club Rotario lo invitamos a recuperar su asistencia en nuestro E-Club. Para la "Compensación de Asistencia", presione en este botón: