Estas reflexiones las envié a Rota-Latino y estimo que puede ser de interés para aquellos rotarios que no participan de ese grupo. Quiero aclarar que el punto 6 fue agregado posteriormente.
Hola amigos
Durante estas semanas tuvimos varios temas importantes para Rotary:
redistritación, aumento y retención del número de socios.
Sin pensar que son temas menores y con la intención de aportar ideas, me
permito expresar algunas opiniones personales:
1. La transformación que se produjo en las comunicaciones personales con
las nuevas tecnologÃas hace que podamos compartir casi a diario
pensamientos, planes y programas aunque vivamos en lugares distantes
geográficamente.
2. Esa misma transformación establece una clara diferencia entre las
personas que tienen el hábito de comunicarse mediante dichas tecnologÃas
y aquellas que no lo tienen, limitando a estas últimas al conocimiento
de la información que pueden recibir en la reunión semanal de su club,
que normalmente se transmite por secretarÃa y cuando se difunde ya es
vieja; por ejemplo las invitaciones de otros clubes.
3. Aunque cada vez es mas grande la cantidad de socios mayores que
adoptan las nuevas tecnologÃas como medio habitual de comunicación,
todavÃa existe en los clubes un alto porcentaje que no lo hace, quedando
al margen de los acontecimientos de su distrito en particular y de RI en
general, debido normalmente a razones de tiempo y costo de las
fotocopias que impide la recepción de los documentos correspondientes
4. También es necesario decir que aquellos que utilizamos habitualmente
los actuales medios de comunicación nos vemos invadidos por una gran
cantidad de mensajes con información rotaria repetida, sin una
elaboración adecuada y/o proveniente de personas que no cumplen el rol
del emisor natural, con la consiguiente falta de precisión y detalles
necesarios para ser considerada.
5. Una propuesta razonable serÃa: establecer procedimientos de
comunicación que diferencien los anuncios de reuniones, eventos y
proyectos a futuro de la información relacionada con los avances, logros
y conclusiones de las acciones del distrito y sus clubes, comunicando
los primeros mediante correos electrónicos conforme se van estableciendo
y los últimos en forma de boletÃn mensual por medio de sus páginas web o
correo electrónico.
6. Otro aspecto a considerar es la posibilidad de incorporar a los clubes
electrónicos a todas aquellas personas que tienen algún problema para
asistir regularmente a un club tradicional.
Tomo a modo de ejemplo personas de gran valor en su comunidad
(rotario o no) que, por razones de movilidad reducida o nula,
enfermedades que le obligan a respetar dietas muy estrictas,
edad muy avanzada para asistir a una cena cada semana.
Sin duda lo antedicho hará que se pueda mantener la membresÃa
y aún incrementarla.
Finalmente, estoy convencido que solamente los clubes que tienen
proyectos realizables, con resultados mensurables, con el acuerdo
explicito y participación de todos sus socios (esto es, clubes en los
que se estimula y fomenta el ideal de servicio y socios en el que existe
la voluntad de asistir y participar activamente en los proyectos
programados por el club en cada perÃodo) producirá en forma natural el
aumento del número de socios y su calidad, relativizandose la
importancia de pertenecer a uno u otro distrito, porque si el club
Rotario que es la base de Rotary es solida, necesariamente requerirá que
la Gobernación también lo sea.
Un afectuoso abrazo rotario
Norberto B Rolando
Buenos Aires, Argentina
Presidente 2001-2002/2002-2003 del RC de Liniers, D4890
Miembro del Rotary E-Club of Latinoamérica, D4200